Harold Taylor -

Kiitos matkapuhelimet, tekstiviestit, sähköposti, yhä aikakäsitys kiireellisyyden puolelta toisten ja oman taipumus tekemään asioita, koemme keskeytyksiä kuin koskaan ennen. Itse asiassa useimmat ihmiset luultavasti samaa mieltä siitä, että ongelma on kärjistynyt alkaen "keskeytyksiä" ja "keskeytys ylikuormitus." Miten saada mitään merkittävää aikaan nykypäivän ympäristössä?

Ensinnäkin, hyväksyä se, että siellä on keskeytyksiä ja antaa enemmän aikaa kuin luulet Työ vie kun esto pois, että aikaa teidän suunnittelija. Tunnin ensisijainen tehtävä, esimerkiksi voisi olla ajoitettu klo 9 10:30 koska tapaaminen itse.

Jos tehtävä arvioidaan kestävän yli 90 minuuttia, rikkoa sen kahteen 45-minuuttinen teos istuntojen tauko välillä. Tauko voisi olla missä tahansa puoli tuntia puolen päivän tai jopa viikon riippuen aikataulusta. Meillä ei ole enää ylellisyyttä maraton työtoimintaa. Kauemmin olet poissa, enemmän keskeytyksiä koet. Mutta useimmat ihmiset voivat odottaa 90 minuuttia, ja maailma ei romahda, jos ei ole saatavilla, että aikaa.

Valtava hankkeita, kuten kirjan kirjoittaminen tai tarkistaa menettelyohjeita voidaan käsitellä samalla tavalla - kuten useita lyhyitä työtoimintaa ajoitettu jatkuvasti. Vaikka voit odottaa keskeytyksiä, eivät kannusta heitä. Aikana aikataulun työtoimintaa sinun pitäisi jättää e-mail, ja harjoittaa puheposti, sammuta kännykkäsi, ja jopa sulkea oven, jos sinulla on sellainen. Vastaus sähköposti-ja tekstiviestejä ja palata puheluita jälkeen ajoitetut työrupeaman. Tehokkuus romahtaa kun leikkaamaan päivä vastata heti jokaisen kysynnän aikaa.

Keskeytykset ovat usein itsestään syntyvän. Meillä keskeyttää itseämme, kun olemme yhtäkkiä hajamielinen idea tai ajatus tai saada halu tehdä jotain muuta ja niin edelleen. On tärkeää nopeasti hiukkaakaan näitä asioita alas selvästi ne mieltäsi niin voit jatkaa teidän ensisijainen tehtävä. Yksi ehdotus on pitää ohuen muistilaput teidän suunnittelija, jotta voit nopeasti hiukkaakaan nämä asiat alas ja kiinni ne päivänä aiot käsitellä niitä. Minulla on "hyllylle" sivulla takana Taylor Planner, jossa voin hiukkaakaan alas projekti-ideoita, jotka tulevat mieleen. Ja "tehdä" lista voi riittää niille ärsyttävä pikku asioita, jotka pitäisi tehdä jossain vaiheessa, mutta eivät ansaitse kiinnitettävä erityistä huomiota. Tärkeintä on saada jonnekin voit pysäköidä idea joten voit pitää mielen käsillä olevaan tehtävään.

Harold Taylor on bestseller-kirjailija ja ajanhallinnan asiantuntija. ( www.taylorintime.com ).

(Kuva: Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net http://www.freedigitalphotos.net/images/view_photog.php?photogid=2664 )