Por Harold Taylor -

Gracias a los teléfonos celulares, mensajes de texto, correo electrónico, un creciente sentido de urgencia del tiempo por parte de los demás y nuestra propia tendencia a la multitarea, que están experimentando interrupciones como nunca antes. De hecho, la mayoría de la gente estaría de acuerdo en que el problema se ha agravado a partir de "interrupciones" a la "sobrecarga de interrupción." ¿Cómo conseguimos nada significativo logrado en el entorno actual?

En primer lugar, aceptar el hecho de que no habrá interrupciones y permitir más tiempo de lo que cree la tarea se llevará al bloquear fuera de ese tiempo en su agenda. Una tarea prioritaria de una hora, por ejemplo, puede ser programado 9 a.m.-10:30 am como una cita con usted mismo.

Si se espera que la tarea de tomar más de 90 minutos, dividirla en dos sesiones de trabajo de 45 minutos con un descanso en el medio. La ruptura podría estar en cualquier lugar de una media hora a un medio día o incluso una semana dependiendo de su horario. Ya no tenemos el lujo de sesiones de trabajo maratonianas. Cuanto más tiempo usted no está disponible, los más interrupciones que se experimentan. Pero la mayoría de la gente puede esperar 90 minutos, y el mundo no se derrumbará si no está disponible para ese período de tiempo.

Grandes proyectos como escribir un libro o revisar un manual de procedimientos pueden ser manejados de la misma manera - como una serie de sesiones de trabajo cortas programado de forma permanente. Aunque usted puede esperar interrupciones, no animarlos. Durante las sesiones de trabajo programadas debe ignorar el correo electrónico, correo de voz y participar, apague su teléfono celular, e incluso cerrar la puerta si usted tiene uno. Responder mensajes de texto y e-mail y llamadas telefónicas de regreso después de su sesión de trabajo programada. La eficiencia cae al fragmento de su día, respondiendo de inmediato a todas las demandas en su tiempo.

Las interrupciones son frecuentes autogenerada. Interrumpimos nosotros mismos cuando estamos distraídos por de pronto una idea o pensamiento o conseguir un impulso de hacer algo más y así sucesivamente. Es importante anotar rápidamente estas cosas para borrar de su mente para que pueda seguir trabajando en su tarea prioritaria. Una sugerencia es mantener un pequeño bloc de notas adhesivas en su agenda para que pueda anotar rápidamente estas cosas y pegarlas en el día en que va a trabajar en ellos. Tengo una página de "segundo plano" en la parte posterior del Planificador de Taylor donde pueda anotar las ideas de proyectos que vienen a la mente. Y una lista "para hacer" será suficiente para esas pequeñas cosas molestas que se deben hacer en un cierto punto en el tiempo pero no son dignos de una atención prioritaria. Lo importante es tener un lugar en donde puedes aparcar la idea para que pueda mantener su mente en la tarea en cuestión.

Harold Taylor es un reconocido autor y experto en gestión del tiempo. ( www.taylorintime.com ).

(Foto por: Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net http://www.freedigitalphotos.net/images/view_photog.php?photogid=2664 )